People & Talent Manager (m/w/d)

Rabot Energy ist ein unabhängiger Anbieter dynamischer Stromtarife für Haushalte und Unternehmen. Mit smarten Einkaufsstrategien und automatischer Steuerung verschieben wir flexiblen Verbrauch in Stunden mit niedrigen Börsenpreisen. So optimieren Haushalte und Unternehmen ihre Stromkosten. Unsere Vision ist es, allen Kund:innen die Möglichkeit zu geben, ihren Stromverbrauch smart zu steuern und von günstigen Börsenstunden zu profitieren.

Warum jetzt?

Der Energiemarkt erlebt den größten Umbruch seit 50 Jahren. Wir verwalten den Strom nicht mehr, wir machen ihn intelligent. RABOT wächst dreistellig, bei Kund:innen, Produkten und Teams.

Mit diesem Wachstum wächst auch, was People & Culture leisten muss. Wir arbeiten an drei Standorten, wir haben unsere HR-Systeme neu aufgesetzt, und in jedem Quartal entstehen neue Rollen und Fachbereiche. Deshalb bauen wir das Team weiter aus und suchen jemanden, der einen eigenen Bereich von Anfang an selbst verantwortet, statt ihn zu verwalten.

Die Richtung ist gesetzt, das System steht. Deine Aufgabe ist, es im Tagesgeschäft zum Laufen zu bringen, verlässlich und in einer Qualität, die auch bei hohem Volumen hält.

Du verantwortest deine eigenen Vakanzen von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot: Du hältst die Pipelines im HRIS sauber, sichtest jeden Eingang, führst die ersten Gespräche selbst und sorgst dafür, dass niemand auf eine Rückmeldung wartet. Dazu gehört die HR-Administration rund um Eintritt und Vertrag, weil ein Start ohne Reibung genauso zur Candidate Experience gehört wie ein gutes Interview.

Nach innen bist du die Person, bei der Hiring Manager landen, wenn sie eine Stelle besetzen wollen. Nach außen bist du das erste Gesicht von Rabot, oft lange bevor jemand einen Vertrag sieht. Und du arbeitest AI-nativ: Wo sich eine wiederkehrende Aufgabe sinnvoll unterstützen lässt, baust du das und prüfst das Ergebnis. Die Entscheidung über Menschen trifft bei uns immer ein Mensch.

Deine Ergebnisse

Wir denken in Ergebnissen, nicht in Aufgabenlisten. Die folgenden Punkte schauen wir uns in deinen Check-ins nach 3, 6 und 12 Monaten gemeinsam an, als gemeinsamer Plan, nicht als Prüfung.

Monat 3 (Ankommen)

• Du arbeitest sicher in unserem HRIS: Stellen anlegen, Pipelines pflegen, Status sauber führen. Der Datenstand stimmt, ohne dass jemand nachfassen muss.
• Jede Bewerbung, die bei dir liegt, bekommt binnen 36 Stunden eine Rückmeldung. Ausnahmen gibt es nicht, Nachfassen von innen auch nicht.
• Du führst die Erstgespräche für deine ersten Vakanzen eigenständig und kannst Produkt, Geschäftsmodell und Team so erklären, dass Kandidat:innen wissen, worauf sie sich einlassen.
• Vertragserstellung, Onboarding-Setup und Bescheinigungen laufen fristgerecht und fehlerfrei durch deine Hand.

Monat 6 (Eigenverantwortung)

• Du verantwortest das Recruiting für einen ersten Fachbereich end-to-end, von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsangebot. Das Briefing mit dem Hiring Manager führst du selbst und forderst dabei klare Anforderungen ein.
• Du siehst früh, wenn eine Pipeline nicht hält, und kommst mit einem Vorschlag statt mit einer Erklärung: andere Ansprache, anderer Kanal, geschärftes Profil.
• Deine Rückmeldezeit liegt im Regelfall unter 24 Stunden, auch bei hohem Bewerbungsvolumen.
• Mindestens einen wiederkehrenden Admin- oder Recruiting-Prozess hast du verschlankt oder mit AI-Unterstützung neu aufgesetzt, mit einer Zeitersparnis, die du beziffern kannst.

Monat 12 (Eigener Bereich)

• Du verantwortest das Recruiting für zwei bis drei Fachbereiche, inklusive Bedarfsplanung mit dem jeweiligen Lead.
• Deine Besetzungen halten, und Time-to-Hire liegt für deine Rollen stabil im vereinbarten Korridor.
• Für wiederkehrende Rollen steht ein gepflegter Talent Pool, und du lieferst ein monatliches Reporting, aus dem Entscheidungen folgen.
• Du hast einen zweiten Verantwortungsbereich im Talent Management übernommen, zum Beispiel die Onboarding-Journey oder einen Baustein der Personalentwicklung.

• Erste Erfahrung im Talent: Ein bis drei Jahre, in denen du eigene Positionen begleitet oder verantwortet hast. Agentur, Inhouse oder beides, das ist für uns offen.
• HR-Administration ist dir vertraut: Verträge, Stammdaten, Fristen. Du weißt, dass Sorgfalt hier kein Extra ist, sondern die Grundlage.
• Kommunikationsstark und menschen-nativ: Du formulierst klar und freundlich, schriftlich wie mündlich, hörst zu und baust in kurzer Zeit Vertrauen auf. Für viele Bewerber:innen bist du der erste Eindruck von Rabot.
• AI-nativ: Du nutzt AI-Tools selbstverständlich im Alltag, prüfst aber jedes Ergebnis, bevor es weitergeht.
• Eigenständig, verlässlich, ausdauernd: Du wartest nicht auf eine Aufgabenliste, gehst mit vertraulichen Informationen sauber um und bleibst auch bei einer Position dran, die sich zieht.
• Präsenz und Sprache: Du bist regelmäßig vor Ort in unserem Berliner Büro. Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Schön zu haben: Routine in einem modernen HRIS, Erfahrung mit hohem Bewerbungsvolumen, Erfahrung in einem Scale-up oder einem anderen schnell wachsenden Umfeld, Berührung mit Onboarding oder Personalentwicklung.

• Gestaltungsraum: Vieles entsteht gerade erst. Du prägst mit, wie Recruiting bei Rabot funktioniert, statt fertige Prozesse zu bedienen.
• Nähe zur Entscheidung: Direkter Draht zu den Fachbereichen und zum Management-Team, kurze Wege, schnelle Antworten.
• Moderne Werkzeuge: Ein aufgeräumter Tool-Stack und AI-Unterstützung, die du selbst mitgestalten kannst.
• Kultur: Wir feiern neue Ideen und Ansätze, nehmen Lernen ernst und wissen, dass das Leben manchmal dazwischenkommt, wenn man seine beste Arbeit machen will.

Deine Extras

• Kolleg:innenrabatt für den RABOT-Energy-Stromtarif
• Urban Sports Club Partnerschaft + Deutschlandticket